À propos d’ EFFERVESCENCE – Le futur des sciences de la vie

EFFERVESCENCE est un événement annuel d’envergure en sciences de la vie et technologies de la santé du Québec. C’est une occasion pour faire rayonner les innovations d’ici et créer des partenariats d’affaires contribuant au développement économique du secteur.

Cet événement phare en Amérique du Nord présente des thématiques d’actualité et des thématiques du futur des sciences de la vie dans le cadre de deux jours immersifs et enchanteurs. Il est une occasion unique de rencontrer les acteurs en sciences de la vie et technologies de la santé pour échanger autour de ces thématiques en plus de forger de nouveaux partenariats d’affaires.

L’événement EFFERVESCENCE – Le futur des sciences de la vie est le fruit d’une collaboration entre Montréal InVivo et l’agence événementielle Altitude C

À propos du poste Chargé.e de Projet

En collaboration avec les équipes de Montréal InVivo et d’Altitude C, ainsi que nos partenaires, vous serez responsable de la réalisation des prochaines éditions de l’événement annuel d’envergure qu’est EFFERVESCENCE. Personne d’action, vous serez le lien entre les deux équipes et assurerez la collaboration efficace des différentes parties prenantes. Vous serez responsable de la finalité du projet, dans un contexte de maximisation des ressources (humaines, matérielles et budgétaires) et du respect des échéanciers.

Description du poste

  • Agir à titre de leader auprès des équipes internes en lien avec les activités d’EFFERVESCENCE
  • Être la personne-ressource pour les membres du comité organisateur (recrutement, réunions, suivis)
  • Assurer la gestion globale du projet (budget, échéancier, reddition de comptes)
  • Organiser, préparer et animer les rencontres avec les équipes internes et le comité organisateur
  • Coordonner le travail des équipes internes et assurer un contrôle de qualité du travail exécuté
  • Identifier et recruter de nouveaux commanditaires et effectuer le suivi des renouvellements de commandites
  • Déposer et assurer un suivi sur les demandes de subventions dont la reddition de comptes
  • Créer des programmes de démarchage de nouveaux marchés, notamment hors-Québec
  • Assurer un service client haut de gamme dans toutes les facettes de la gestion de projet

L’expérience et compétences qu’il vous faut pour répondre à votre mission :

  • Au moins 3-5 ans d’expérience en gestion de projet
  • Diplôme universitaire de premier cycle en communications, marketing, relations publiques ou diplôme universitaire en sciences de la vie avec une forte expérience en gestion de projet ou marketing
  • Expérience dans la recherche de commandites et demandes de subventions
  • Expérience de mise en place d’actions en collaborations avec diverses parties prenantes
  • Une autre combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra être jugée équivalente si le profil d’expérience est complémentaire à celui de l’équipe en place
  • Bilinguisme français-anglais essentiel (oral et écrit)
  • Maîtrise des logiciels usuels de bureautique (Suite Office, Adobe)
  • Connaissance approfondie de l’industrie événementielle corporative – un atout
  • Expérience dans une organisation du secteur des SVTS – un atout

Les aptitudes qui vous permettront de vous épanouir dans votre mission

  •  Expérience démontrée à évoluer et interagir dans un environnement complexe et multidimensionnel au sein duquel vous avez su démontrer votre crédibilité
  • Expérience et intérêt à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Faire preuve de créativité et d’innovation
  • Maîtrise reconnue de la gestion de projet
  • Sens développé de l’analyse et être axé.e sur les résultats
  • Faire preuve d’initiative, de diplomatie et de persévérance
  • Grand sens de l’autonomie et de l’organisation
  • Excellente gestion des priorités et d’échéanciers serrés : efficacité sous pression
  • Leadership, esprit d’équipe, souplesse
  • Être disponible prochainement pour une prise de poste rapide

Le poste

  • Poste permanent, dès maintenant;
  • Temps plein (37.5h/semaine);
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi;
  • Bureaux situés sur le Plateau Mont-Royal et au centre-ville;
  • Formule de travail hybride;
  • Matériel informatique fourni pour la maison et pour le bureau ;
  • Nombre de jours de vacances avantageux et horaire d’été avec fins de semaines plus longues pour profiter des beaux jours ;
  • Salaire concurrentiel, à établir selon l’expérience
  • Assurances santé

Candidature

Si vous croyez posséder ce profil et êtes prêt à relever ce défi, nous vous invitons à soumettre votre curriculum vitæ, accompagné d’une lettre d’intérêt, par courriel à l’adresse suivante :

recrutement@montreal-invivo.com

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 19 août 2022, à midi. Nous analyserons toutes les candidatures reçues. Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

À propos de Montréal InVivo

Montréal InVivo désigne la grappe des sciences de la vie et des technologies de la santé (SVTS) du Grand Montréal. Cet ensemble est constitué de près de 600 organisations, principalement des entreprises, 80 filiales d’entreprises internationales et plus de 150 centres et groupes de recherche spécialisés. Depuis sa création, Montréal InVivo est devenu un partenaire influent et incontournable qui assume un leadership dans la mobilisation de tous les acteurs de la grappe autour d’objectifs communs pour assurer la compétitivité et la croissance des SVTS dans le grand Montréal et au Québec.

À propos de Altitude C

Altitude C est une agence événementielle qui œuvre dans le domaine des communications depuis plus de 20 ans, ayant comme mission de créer des événements intelligents à l’image de nos clients, qui rassemblent les gens et marquent l’imaginaire.